CAPSULES : WIIMAG RH
EXERCICE INITITAL D'ÉQUITÉ SALARIALE
La pondération de la méthode d'évaluation
Que signifie pondérer une méthode?
Pondérer la méthode d'évaluation signifie accorder un poids relatif aux facteurs et sous-facteurs pour leur accorder plus ou moins d'importance dans l'évaluation totale de la catégorie d'emplois. Cela permet donc de mettre l'emphase sur certains sous-facteurs qui sont plus importants pour l'entreprise. Par exemple, une entreprise où l'ensemble des employés occupent des emplois de bureau opterait probablement pour accorder un poids plus fort au critère de l'effort intellectuel que celui de l'effort physique. Faire le contraire ne correspondrait pas à la réalité organisationnelle de l'entreprise.
Pour pondérer la méthode d'évaluation, nous accorderons donc un pourcentage (%) à chacun des sous-facteurs afin d'atteindre un total de 100% pour l'ensemble des sous-facteurs. La combinaison de la méthode d'évaluation par facteur et de la pondération des facteurs est appelée une évaluation par point et facteur. Cette façon de procéder pour l'évaluation n'étant pas obligatoire, elle est par contre reconnue pour son efficacité et son impartialité.
Est-ce qu'il y a des règles quant à l'attribution de la pondération par facteur?
Il n'y a pas de règles obligatoires pour l'attribution de la pondération, mais la CNESST et la CCDP recommandent des braquettes à respecter par facteurs afin de favoriser la création d'une méthode non discriminatoire. Vous verrez à l'aide du tableau ci-dessous que les recommandations des deux instances divergent.
| Facteurs | CNESST | CCPD |
|---|---|---|
| Qualifications requises | 25 à 35% | 20 à 35% |
| Responsabilités assumées | 25 à 30% | 25 à 35% |
| Efforts requis | 20 à 40% | 15 à 25% |
| Conditions de travail | 5 à 15% | 10 à 30% |
Il est possible de déroger à ces recommandations, mais le cas échéant, il est préférable de bien documenter sa décision avec des exemples concrets et des justifications adéquates.
Au niveau des sous-facteurs, aucune recommandation n'a été établie par la CNESST et la CCDP.
Comment puis-je faire pour déterminer une pondération qui représente mon entreprise?
Analyser les critères de recrutement est déjà un bon point de départ. Dans ma recherche de candidats, advenant que la personne candidate idéale n'existe pas, vais-je prioriser la formation ou l'expérience? Vais-je présenter l'entreprise en parlant des conditions de travail ou des efforts requis pour réussir?
Une autre méthode simple est de commencer par placer par ordre d'importance les quatre grands facteurs et pour chacun des facteurs leur sous-facteurs associés. Cela nous guidera dans l'attribution de la pondération. Le facteur en-haut de la liste devrait donc voir la totalité du pointage de ses sous-facteurs s'approcher du maximum recommandé pour ce facteur.