CAPSULES : WIIMAG RH
EXERCICE INITITAL D’ÉQUITÉ SALARIALE
L’évaluation des catégories d’emplois
Pourquoi l’évaluation est une étape importante?
L’évaluation des catégories d’emploi est une étape clé du processus d’équité salariale. Elle est l’élément de base de la dernière étape de l’exercice d’équité salariale, soit la comparaison salariale. Le pointage accordé à chacune des catégories d’emplois sera déterminant dans le résultat final de l’exercice.
Est-ce qu’une méthodologie doit être respectée lors de l’évaluation des catégories d’emplois?
Afin de réaliser une bonne évaluation des catégories d’emplois, il est d’abord important de bien connaître les différents emplois qui sont regroupés dans la catégorie, cette étape ayant été réalisée précédemment dans le processus. Une bonne documentation des postes est aussi pertinente et permet de s’y référer rapidement en cas de doute. Lorsque le choix du niveau est difficile à établir, relire la description peut vraiment aider à se positionner en axant nos réflexions sur les éléments présentés.
Une autre bonne pratique est d’évaluer un seul sous-facteur à la fois, mais pour l’ensemble des catégories d’emplois. De cette manière, il est plus facile de comparer les postes les uns avec les autres.
Un élément important est à se souvenir, est que nous avons la possibilité de revenir sur une décision d’évaluation tant et aussi longtemps que l’exercice n’est pas terminé. Ainsi, il est possible de réviser les évaluations et les modifier advenant que la première décision ne semble pas refléter la réalité en fin d’exercice.
Cette étape étant assez fastidieuse, comment pouvons-nous la rendre plus agréable?
La plateforme WIIMAG offre plusieurs fonctionnalités pour rendre le travail plus convivial. Dans un premier temps, notre mode d’évaluation par colonne permet de visuellement évaluer les postes en les comparant facilement les uns avec les autres. Ainsi, plutôt que de jouer avec des cotes numériques d’évaluation, il suffit de glisser le poste vers le niveau d’évaluation souhaité. Beaucoup plus instinctif, vous sauverez du temps !
Une autre approche est de travailler à l’aide de l’assistance intelligente. Lorsque le catalogue des emplois est bien documenté, l’assistant intelligent s’y réfère pour faire une première évaluation des postes. Chacune de ces décisions est justifiée. Il suffit donc de réviser son travail et d’apporter au besoin les modifications souhaitées tant à la cote allouée qu’aux justifications. Ce mode de travail accélère considérablement le travail et permet en plus une documentation accrue des décisions.